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影印機保養指南,4個關鍵有效延長影印機壽命!
影印機作為辦公室和家庭最常用的辦公設備之一。長期使用後,反而會忽略對影印機的保養及維護。
就跟汽車一樣,需要定期保養維護。因此購買一台影印機,如何有效進行影印機保養並延長使用壽命是許多使用者關心的問題。
本文將說明影印機保養的4個關鍵方法,提供最全面且實用的影印機保養指南。
( 文章更新於 : 2024/06/05 )
影印機保養4大關鍵
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碳粉匣:根據影印機型號,選擇對應的碳粉匣。碳粉匣應選用品質優良的碳粉匣,可以減少印件模糊和色彩不均勻的情況。當影印機跳出更換碳粉匣通知,請立即更換,避免持續使用造成內部零件損毀。
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影印紙:選用高品質的影印紙,不僅可以提升影印品質,減少機器問題,更有助於保持影印機的良好運作狀態。盡量避免使用低於70磅、回收或有皺褶的影印紙,而產生紙張卡紙的問題。
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滾筒:影印機滾筒是常需更換的耗材之一。定期更換可保持影印品質和列印效率。以確保印件清晰度和列印速度。
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其他 : 相關的其他耗材零件有滾筒刮板、轉寫刮板、送紙輪、鐵粉、轉寫組、定著組 ...... 等等。
(延伸閱讀 : 影印機租賃買斷比較,怎麼選最省錢?)
(延伸閱讀 : 一個碳粉匣可以印多少張 ? 什麼是A4 5% 覆蓋率 ?)
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清潔內部:定期清潔影印機內部零件,確保影印品質及影印機正常運作。使用專用的清潔工具和清潔劑可以有效地去除灰塵和污垢,待清潔的零件耗材有右側門偵測器、轉寫偵測器、雷射馬達 ...... 等等。
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清潔外部 : 定期清潔影印機外部可以避免影印掃描品質,如影印機光學玻璃、ADF皮帶、CIS玻璃 ...... 等等。
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檢查連接線路:定期檢查影印機的連接線路,如電源線、網路線、傳真線,確保連接穩定並避免因電路問題或過度拉扯導致損壞。同時,避免使用延長線連接,避免電壓不足,導致線路及影印機損毀。
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選用品質優良碳粉:優良的碳粉顆粒較細且均勻分佈,可以減少列印文件中的線條及脫墨現象的產生,維持列印品質。
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注意碳粉選擇:選用符合影印機型號規格的碳粉匣,避免使用不合適的碳粉匣導致機器故障或列印品質問題。
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定期清潔更換廢粉盒:定期處理廢粉盒內的碳粉及其他廢物。
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影印機保養維護:請專業工程師定期檢查和保養影印機,確保機器狀況良好。定期保養通常包括清潔、調整和檢查機器使用功能。
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故障排除:及時處理影印機故障和問題,避免影響工作效率。尋找具有快速響應和有效解決問題能力的保養服務商。
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保養費用範圍:一般單次保養費用範圍約落在$800~$2000,保養費用會根據影印機品牌、影印機型號、服務內容及服務距離而有所不同。可與多家影印機廠商詢問報價,選擇符合預算和需求的服務。
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保養合約簽訂 : 簽訂保養合約後,影印機廠商會定期安排人員前往進行影印機保養,以維護影印機狀況。
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總結來說,影印機保養需要定期更換耗材零件、定期影印機保養、選用優良的碳粉匣及找專業的影印機廠商及保養服務。
透過保養,可以確保影印機長期穩定運作並延長使用壽命,同時保證列印品質和工作效率不受影響,消費者更能享受影印機帶來的便利及健全的功能。