1. 耗材零件定期更換

• 碳粉匣：根據影印機型號，選擇對應的碳粉匣。碳粉匣應選用品質優良的碳粉匣，可以減少印件模糊和色彩不均勻的情況。當影印機跳出更換碳粉匣通知，請立即更換，避免持續使用造成內部零件損毀。

• 影印紙：選用高品質的影印紙，不僅可以提升影印品質，減少機器問題，更有助於保持影印機的良好運作狀態。盡量避免使用低於70磅、回收或有皺褶的影印紙，而產生紙張卡紙的問題。

• 滾筒：影印機滾筒是常需更換的耗材之一。定期更換可保持影印品質和列印效率。以確保印件清晰度和列印速度。

• 其他 : 相關的其他耗材零件有滾筒刮板、轉寫刮板、送紙輪、鐵粉、轉寫組、定著組 ...... 等等。
  
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2. 定期進行清潔保養

• 清潔內部：定期清潔影印機內部零件，確保影印品質及影印機正常運作。使用專用的清潔工具和清潔劑可以有效地去除灰塵和污垢，待清潔的零件耗材有右側門偵測器、轉寫偵測器、雷射馬達 ...... 等等。

• 清潔外部 : 定期清潔影印機外部可以避免影印掃描品質，如影印機光學玻璃、ADF皮帶、CIS玻璃 ...... 等等。

• 檢查連接線路：定期檢查影印機的連接線路，如電源線、網路線、傳真線，確保連接穩定並避免因電路問題或過度拉扯導致損壞。同時，避免使用延長線連接，避免電壓不足，導致線路及影印機損毀。

  
   

3. 選用品質優良的碳粉匣

• 選用品質優良碳粉：優良的碳粉顆粒較細且均勻分佈，可以減少列印文件中的線條及脫墨現象的產生，維持列印品質。

• 注意碳粉選擇：選用符合影印機型號規格的碳粉匣，避免使用不合適的碳粉匣導致機器故障或列印品質問題。

• 定期清潔更換廢粉盒：定期處理廢粉盒內的碳粉及其他廢物。

  
   

4. 找專業影印機廠商及影印機保養服務

• 影印機保養維護：請專業工程師定期檢查和保養影印機，確保機器狀況良好。定期保養通常包括清潔、調整和檢查機器使用功能。

• 故障排除：及時處理影印機故障和問題，避免影響工作效率。尋找具有快速響應和有效解決問題能力的保養服務商。

• 保養費用範圍：一般單次保養費用範圍約落在$800~$2000，保養費用會根據影印機品牌、影印機型號、服務內容及服務距離而有所不同。可與多家影印機廠商詢問報價，選擇符合預算和需求的服務。

• 保養合約簽訂 : 簽訂保養合約後，影印機廠商會定期安排人員前往進行影印機保養，以維護影印機狀況。
  
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