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影印機掃描設定怎麼操作？最完整影印機掃描教學

影印機掃描設定怎麼操作？最完整影印機掃描教學
影印機掃描設定怎麼操作？最完整影印機掃描教學

面對影印機掃描、影印、列印、傳真等多種功能，總是不知道影印機該如何操作，尤其是影印機傳真及影印機掃描設定。

無論你是職場新鮮人或是職場老手，此篇文將提供最完整的影印機掃描設定教學，包含影印機雙面掃描、影印機掃描文件到電腦或電子郵件，讓您輕鬆提高辦公效率。
(文章更新於 : 2024/07/01)

影印機掃描設定教學

影印機掃描設定教學6步驟 : 
  1. 將掃描文件放置送稿機或玻璃面版
  2. 於操作面板，點選掃描
  3. 選擇送稿種類，選擇原稿相關設定
  4. 選擇掃描檔案種類 : 「TIFF/JPEG」或「PDF」
  5. 選擇掃描檔案指定目的地 : 「掃描文件至電腦」或「掃描文件至電子郵件」
  6. 點選「開始」鍵，確認掃描進度
 


STEP 1. 將掃描文件放置送稿機或玻璃面板


STEP 2. 於操作面板，點選掃描

 


STEP 3. 選擇送稿種類，選擇原稿相關設定

原稿方向 : 請依掃描文件放置方向選擇對應的原稿方向。
原稿設定 : 如果掃描文件為單面，選擇「單面原稿」; 如果掃描文件為雙面，需進行雙面掃描，選擇「雙面原稿」。
翻頁方向 : 如果掃描文件正反面文件為同方向，選擇「上到上」; 正反面文件為反方向，選擇「上到下」。
最後一頁 : 如果掃描文件最後一面無需掃描，選擇「單面」; 如果需要，選擇「雙面」。


STEP 4. 選擇掃描檔案種類

選擇項目 : 檔案文件有單頁及多頁選項。須注意，TIFF/JPEG檔僅能選擇「單頁」、PDF檔支援「單頁」及「多頁」。
檔案類型 : 支援 TIFF/JPEG 檔 及 PDF 檔。


STEP 5. 選擇掃描檔案指定目的地 : 「掃描文件至電腦」或「掃描文件至電子郵件」

掃描文件至電腦
1. 建立資料夾 - 資料夾名稱取名為「scan」，建議資料夾路徑在C槽「C:\」，資料夾路徑為「C:\scan」。
2. 開啟資料夾共用權限
3. 開啟網頁，輸入影印機IP位址，http://<影印機IP位址>。ex. 若影印機IP位址為「192.168.0.1」輸入網址為 「http://192.168.0.1」
4. 登入使用者名稱、密碼( 若無設定，預設使用者名稱 "admin"、密碼留空
5. 裝置管理 > 通訊錄 > 新增使用者 > 填寫基本資訊(登記編號、名稱、按鍵顯示) > 填寫資料夾目地(路徑、電腦使用者名稱、密碼)
6. 完成掃描文建置電腦設定

掃描文件至電子郵件
1. 開啟網頁，輸入影印機IP位址，http://<影印機IP位址>。ex. 若影印機IP位址為「192.168.0.1」輸入網址為 「http://192.168.0.1」
2. 新增管理員電子郵件及SMTP伺服器設定。如無法設定，請聯絡影印機公司。


STEP 6. 點選「開始」鍵，確認掃描進度

確認掃描工作進度，確認右上角「記憶」是否顯示100% ; 如果非顯示100%，點選「掃描檔案狀態」了解掃描進度及傳輸狀態。
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